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小巧~澄 | 15th Oct 2008 | 一般 | (67 Reads)

TODAY IS ENGLISH ORAL TEST.

There is a complain conversation  (Role Play)

My head in the tight. Nothing status. But  now...........

Hello, Good Afternoon, This is Roy Lau from HK Bank of Customer Service Dept. How can I help you?

Customer say She did like to complain about service mistaken. She haven't received the Momo Book on/bf 23 Aug 08.

She was very disappointed. Because of She suppose Momo Book reached

on/bf her Brother's Birthday. But that is not able on time.

The Momo Book was delivery to her home on 27 Aug, 08. Late Delivery!

She was angry and unsatisfactory that servies in low standard.

Perhaps the Momo Booking was late arrival and than it was

wrongly. Not Same someone at her apply and payable by cash $300

for delivery charges. 

So, Roy must sloved her problem and reconsideation to join HK Band Credit Carrd.

Roy was very apologize to hear that and certainty make sure it doesn't

happen again. (What do you have in mind / Opinion? How About..?)

Roy was suggest refund the delivery free and replacement the correct

Mono Book.

Roy Should be say "I do understand your qustion. It is not easy for me to answer it right now. but i'll certainly to try. I'll tell you what  I will do, I 'll find out as much as I can and right you back the this afternoon.. 

Roy promised her quite right. and say if you have any question. Pls do not hesitate to contact us.

After Say Good  bye. Picture

 


[1]

It is not easy for me to role play as Roy.
I think you must better than me.
Never give up.


[引用] | 作者 anna | 19th Oct 2008 | [舉報垃圾留言]

[2]

表達的技巧:
First, 訂立目的:例如:教人演說 / 還是娛樂人
Second, 分析觀眾: 例如對方是老人教,你卻對他說,過馬路要拖著媽媽... 如教小孩那就不行

第三: 訂定主題

第四: 搜集和組織數據

第五: 設計大綱 ~
好處:幫助你有邏輯,有系統地組織你要表達的意念。~幫助你分析要點 ~ 若有突發事情,你仍可就著大綱 隨機應變。
大忌:太多內容 (1個人最多約記6-7個重點)
精簡的大綱可分 三部分:
~引言: A. 開場白 B. 有關資料

~內容:重點一 首要有關資料;次要有關資料
重點二 首要有關資料;次要有關資料
重點三 首要有關資料;次要有關資料

~總結: 重點概要 / 謝幕詞

第六:編寫內容 ~ 開場白吸引,,引發觀眾興趣
e.g.:你們喜歡..? 有冇聽過..? 有冇去過..?
結尾表達你對他們的期望,讓他們對你所講的內容 印象深刻。

第七: 設計視覺效果 ~ 聽覺及視覺所產生的效果比較單是聽覺的表達方式之效果 高40% (e.g. : Powerpoint)
視覺效果包括: 投射機,幻灯片,實物

第八:調校音量,聲調 1)音量2)聲調3)節奏
音量 ~ 最後排的觀眾也可聽到
聲調 ~ 够自然
節奏 ~ 要明快

第九: 準備解答問題:
在搜集數據時,某些數據可能不在表達時適合使用,但在解答問題時可大派用場,其次,要預計觀眾會問的問題,以突出你對內容熟悉。
第十: 充分練習 ~ 練習重點和內容外,更要 預計時間長短。

另外: 衣著及儀容 (是否令你充滿信心)
面部表情及眼神 (維持與觀眾注意力)
切忌: 花太多時間看筆記 (提昇自己)
將視線移到觀眾上面 或 下面
眼光飄忽不定 ''
姿態與舉動: 十誡
1) 將雙手繞在胸前或身後
2) 摸擦雙手,玩弄介指或其他飾物
3) 姿態僵硬, 全無活動
4) 倚在講台或其他地方
5) 手放入衣袋裡玩硬幣,發出聲響
6) 抓弄自己
7) 緊張地行來行去/踱步
8) 不斷看手錶/電話/傳呼機
9) 手握筆亂揮動
10) 說話時只看著黑板/膠片,
不望/忽略觀眾
應該 ~ 1) 設計走位,適當地吸引觀眾
2) 讓觀眾清楚知道你所講的內容和
次序 (掛圖程序表)
3) 給觀眾一個 流暢的感覺,讓他們更
易明白你的觀點 與 角度
教材運用: 視察教材一定要配合所講的內容
(列出今天的工作,講者的大綱,
這可幫助遲到及分心的觀眾)
~ 加強觀眾參與~
觀眾的投入參與能夠:
1) 達到目的 2) 改善氣氛 3)支持結論
加強觀眾參與的五個方~
1) 要求觀眾做動作 (問問題/舉舉手)
2) 要求重碌點或舉手
3) 指引視線方向 (試著)
4) 引導 思考 想象力
5) 發問可 自由及發揮問顯
(e.g.: 不如你們說說吸二手煙的經驗?)
最後 : 解答問題的處理: (時間會有限制)
解答問題要(簡單有力)
永遠支持發問者的討論和支持發問者。
可參考以下的回答方法:
1)重覆問題 2) 底線答案 (約20-30字左右)
3)舉証 (精簡) 4) 摘要 (結論)
5 )時間控制(1-2分鐘)
6)滿足發問者 (你們還有野要發問?)
*Q-Best-Q*

成功表達,你會有以下特質:
1) 信心, 2) 知識 , 3) 技巧
4) 誠意, 5) 幽默感。
~ 完 成 ~


[引用] | 作者 she | 8th Nov 2008 | [舉報垃圾留言]